ACCOMPAGNEMENT ÉVÉNEMENTIEL À BORDEAUX
Un événement réussi ne repose pas uniquement sur la technique.
Le choix du lieu, la scénographie, l’accueil des participants, la restauration, les animations et les contenus créés autour de l’événement participent tous à l’expérience vécue par vos invités.
B ON-AIR est avant tout spécialisé dans les moyens techniques audiovisuels pour l’événementiel : sonorisation, diffusion vidéo, lumière, régie multicaméra, captation et streaming.
Mais lorsque votre projet nécessite un accompagnement plus global, nous pouvons également réunir autour de vous les compétences nécessaires grâce à notre réseau de partenaires spécialisés à Bordeaux et en Nouvelle-Aquitaine.
Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur capable de comprendre l’ensemble de votre événement, tout en faisant appel à des professionnels expérimentés dans chaque domaine.
DES ÉVÉNEMENTS ADAPTÉS À VOS OBJECTIFS
Séminaire d’entreprise, conférence, convention, table ronde, lancement de produit, réunion interne, salon professionnel ou événement hybride : chaque projet répond à des objectifs différents.
Avant de parler de matériel ou de scénographie, nous cherchons donc à comprendre votre besoin : qui souhaitez-vous réunir ? Quel message voulez-vous transmettre ? Quelle expérience souhaitez-vous faire vivre à vos participants ?
Cette réflexion permet ensuite de construire un événement cohérent et de définir les moyens réellement nécessaires, sans multiplier inutilement les prestations ou les équipements.
1- LE LIEU
LE PREMIER ÉCRIN DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Le choix du lieu participe immédiatement à l’image de votre événement.
Hôtel, espace événementiel, lieu atypique, siège de votre entreprise, auditorium, studio ou espace extérieur : le site doit être adapté au nombre de participants, au programme prévu et aux contraintes techniques.
Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons nous appuyer sur notre réseau pour vous accompagner dans la recherche d’un lieu événementiel à Bordeaux et en Gironde, puis étudier sa faisabilité technique : sonorisation, écrans, éclairage, captation, connexions internet, circulation du public et implantation des différents espaces.
2- LA SCÉNOGRAPHIE
MISE EN VALEUR DES ESPACES
Un événement ne se résume pas à installer une scène et quelques écrans.
La scénographie permet de créer une ambiance, de valoriser une marque et de donner une cohérence visuelle à l’ensemble de l’événement.
Éclairage, mobilier, habillage, signalétique, écrans, contenus vidéo ou éléments décoratifs peuvent être combinés pour transformer un lieu et créer un environnement adapté à votre identité.
Selon l'ampleur du projet, nous réunissons les partenaires nécessaires pour travailler sur la scénographie et l'aménagement des espaces, tout en assurant la cohérence avec les installations audiovisuelles.
3- SON, VIDÉO, LUMIÈRE, RÉGIE
LE COEUR DE B ON-AIR.
Nous pouvons prendre en charge tout ou partie des moyens techniques nécessaires à votre événement :
sonorisation et micros HF, diffusion sur écrans ou vidéoprojection, éclairage des intervenants et des espaces, régie vidéo multicaméra, captation, visioconférence, duplex et diffusion en streaming.
Selon votre besoin, nous intervenons en location de matériel, en livraison et installation ou avec une équipe technique assurant l’exploitation pendant l’événement.
Cette double expérience de la production audiovisuelle et de l'événementiel nous permet également d'anticiper la manière dont les interventions, présentations et contenus seront réellement utilisés le jour J.
4- RESTAURATION ET MOMENTS DE CONVIVIALITÉ
Accueil café, cocktail, déjeuner, dîner ou restauration pendant un séminaire : ces moments font pleinement partie de l’expérience des participants.
Nous pouvons, lorsque le projet le demande, vous orienter vers des traiteurs et partenaires locaux capables de proposer une prestation adaptée au nombre de participants, au lieu et à l’esprit de votre événement.
L’objectif n’est pas de devenir intermédiaire sur chaque prestation, mais de vous aider à constituer une équipe cohérente et à simplifier l’organisation globale.
ANIMATIONS ET TEMPS FORTS
Un événement d’entreprise peut également intégrer des animations destinées à créer du lien, rythmer une journée ou proposer une expérience différente aux participants.
Team building, animation interactive, quiz, activité sportive, prise de parole, expérience immersive ou soirée : nous pouvons faire appel à des partenaires spécialisés lorsque ces prestations font partie du projet.
Chaque intervention est pensée en fonction du public et de l’objectif de l’événement, plutôt que comme une animation ajoutée par principe.
5- CAPTATION PHOTO ET VIDÉO : PROLONGER L’ÉVÉNEMENT
Un événement peut continuer à produire de la valeur bien après le départ des participants.
Captation des conférences, interviews, photographies, film rétrospectif, aftermovie ou formats courts pour les réseaux sociaux permettent de conserver une trace de l'événement et de prolonger sa communication.
Grâce à notre activité de production audiovisuelle, nous pouvons anticiper cette création de contenus dès la préparation de l’événement.
La présence de vos collaborateurs, partenaires ou clients peut également être l’occasion de produire des témoignages, des portraits ou d’autres contenus destinés à votre communication future.
UN INTERLOCUTEUR, LES BONS SPÉCIALISTES
Notre objectif n’est pas de remplacer chacun des métiers de l’événementiel.
Notre métier reste la technique audiovisuelle.
Lorsque votre projet nécessite davantage, nous constituons autour de B ON-AIR une équipe adaptée : lieux, scénographie, restauration, animation, photographie, vidéo ou autres compétences spécifiques.
Vous conservez ainsi un interlocuteur privilégié, tout en bénéficiant de spécialistes dans leurs domaines respectifs.
VOUS PRÉPAREZ UN ÉVÉNEMENT À BORDEAUX OU EN GIRONDE ?
Conférence, séminaire, convention, table ronde, événement hybride ou projet plus spécifique : présentez-nous votre besoin.
Nous définirons avec vous les moyens techniques nécessaires et, lorsque le projet le demande, les partenaires à réunir autour de votre événement.